Effectief werken aan doelstellingen

Het is einde van het jaar, tijd om nog even snel aan de slag te gaan met je doelstellingen!

Toch?

Waar komt het niet voor, dat je het hele jaar wordt geleefd door de waan van de dag en in november of december nog denkt: oei, ik moet nog aan de slag met mijn doelstellingen!

Hoe zorg je ervoor dat je tot motiverende doelen komt en dat je hier ook structureel aan kan werken?

Leidinggevenden:

• Zorg voor een compacte en inspirerende missie (waarom besta je?), visie (wat wil je bereiken?) en strategie (hoe ga je dat bereiken?)
• Stel op basis van de strategie een jaarplan voor de organisatie op.
• Gebruik het jaarplan als basis voor teamdoelen. Stel deze teamdoelen samen met de teamleden op voor expertise, betrokkenheid en eigenaarschap. En om individuele ambities op te halen.
• Laat iedereen benoemen hoe hij/zij wil bijdragen aan de teamdoelen. Zorg dat ieders individuele doelen ook bestaan uit persoonlijke ontwikkeldoelen; wat wil jij leren?
• En dan: houdt het actueel:
• Benoem jullie missie, visie en strategie minimaal 1x per maand. Dat kan tijdens een maandmeeting maar ook door het te benoemen bij de stappen die jullie zetten, mijlpalen die gehaald worden of de resultaten die jullie boeken.
• Check regelmatig in bij de medewerker.

Praktisch aan de slag:

Hoe zorg je ervoor dat je door het jaar heen werkt aan je doelen? Een paar (van heel veel!) praktische tips:

• Agenda: Gebruik je agenda niet alleen voor afspraken maar ook voor de dingen waar je aan wilt werken. Zorg dat je geregeld focus-tijd blokt om te werken aan je doelen. Laat je agenda leidend zijn en niet je inbox.
• Takenlijst: Zet het werk dat je wilt doen en de doelen waar je aan wilt werken op een takenlijst. Gebruik die takenlijst als backlog om het uiteindelijk in je agenda in te plannen.
• Doe een wekelijkse en maandelijkse review: bekijk welke open eindjes je nog hebt in je inbox, takenlijst en jouw doelen. Maak vervolgens plannen voor de komende week of maand.
• Werk met focus: maak onder andere bewuste keuzes in de notificaties die je krijgt. Werk met technieken als de Pomodoro techniek om op een gezonde manier flink wat werk te verzetten.

Wel belangrijk: maak #samenwerkafspraken Want jouw keuzes voor bijvoorbeeld focus-tijd en notificaties hebben ook impact op anderen. Wat spreken jullie hierover met elkaar af?