Een MT dag organiseren doe je zo

Organiseer je binnenkort een MT-dag, hei-dag of MT-workshop? Een waardevolle dag vraagt een goede voorbereiding. Met deze tips helpen we je op weg:

1. Doel van de dag

Neem met elkaar een besluit over het doel van de dag en het gewenste resultaat.

• Vraag bijvoorbeeld met een eenvoudige enquête wat er goed gaat in jullie samenwerking en waar verbetermogelijkheden zitten.
• Categoriseer deze thema's en bepaal daarmee de topics voor de sessie.

2. Een goed programma

Zorg voor een goede mix van inhoudelijke thema’s en reflectie. Informele momenten en/of pauzemomenten zijn cruciaal.

3. Variatie in de inhoud

Een variatie aan werk- en brainstormmethoden is belangrijk; je wil geen MT dag die sprekend lijkt op jullie reguliere MT vergaderingen, want dan is de kans groot dat je de gewenste resultaten niet haalt.

Praktijktip: een van de leukste, snelste en effectiefste methodes is de 'ja, en…' methode.

Je behandelt met elkaar een vraagstuk (bijvoorbeeld: 'hoe kunnen we onze besluitvorming verbeteren') en de eerste collega oppert een idee. De volgende zegt 'Ja, en" en noemt een aansluitend/ander idee.

Het zal je verbazen hoe je in een paar minuten superveel waardevolle ideeën ophaalt.

4. Rolverdeling

Bepaal wie de voorbereiding doet en de facilitator tijdens de dag is.

Of… (wij van WC-eend adviseren WC-eend ;-)) een externe facilitator maakt echt het verschil.

Daardoor kan ieder van jullie actief deelnemen en is er iemand die kan sturen op zowel het gewenste resultaat, het proces en de groepsdynamiek.

Bovendien helpt het om de normale denkpatronen te doorbreken en frisse inzichten te krijgen.

5. Externe locatie.

Een inspirerende locatie kan je enorm helpen; dat zorgt namelijk automatisch voor een 'we gaan iets nieuws/anders doen' mindset.

6. Follow up

Zorg voor heldere besluiten en een follow up naderhand; dan blijft het niet bij de dag zelf maar helpt het jullie in de praktijk.

7. Evalueer en reflecteer

Bespreek in de eerstvolgende MT-meeting die jullie hebben: wat uit deze MT-dag zorgde voor succes? Hoe kunnen we dat toepassen in onze reguliere MT-meetings.

Hartelijke groet,


Richard