Betere besluitvorming doe je zo!

Welke besluitvormingsstijl heb jij?

In veel organisaties en teams is besluitvorming een uitdaging. 

Maar wanneer je weet welke stijlen je aan tafel hebt kan je jullie besluitvorming drastisch verbeteren.

Ik zet eerst de 4 stijlen op een rij:
 

🕵‍♂️ Analytische Stijl
Kenmerken:
◾ Neemt beslissingen op basis van uitgebreide informatie en analyse.
◾ Zoekt actief naar alternatieven en weegt opties zorgvuldig af.
◾ Comfortabel met complexe situaties en onzekerheid.
In de Praktijk:
◾ Analyseert gegevens grondig voordat hij een beslissing neemt.
◾ Heeft de neiging om tijd te nemen en kan daardoor als traag worden ervaren.

👨‍🔬 Conceptuele Stijl
Kenmerken:
◾ Toekomstgericht en houdt van innovatieve ideeën.
◾ Ziet het grote geheel en denkt strategisch.
◾ Neemt beslissingen op basis van intuïtie en creativiteit.
In de Praktijk:
◾ Stimuleert brainstormsessies en moedigt out-of-the-box denken aan.
◾ Kan soms afdwalen en minder aandacht hebben voor details.

🪓 Directieve Stijl
Kenmerken:
◾ Neemt snelle beslissingen met een focus op efficiëntie.
◾ Geeft de voorkeur aan duidelijke regels en procedures.
◾ Is taakgericht en verwacht resultaat.
In de Praktijk:
◾ Handelt daadkrachtig en beslist zonder veel informatie.
◾ Kan autoritair overkomen en minder openstaan voor input van anderen.

🤝 Contextuele Stijl
Kenmerken:
◾ Gericht op mensen en hun behoeften.
◾ Neemt beslissingen op basis van overleg en consensus.
◾ Waardeert open communicatie en wil conflicten vermijden.
In de Praktijk:
◾ Zoekt naar oplossingen die voor iedereen werken.
◾ Kan besluiteloos lijken als er geen overeenstemming is.

➡️ Allereerst:
◾ Geen enkele stijl is beter dan de ander; ze hebben allemaal sterke punten.
◾ Diversiteit in besluitvorming kan leiden tot meer doordachte en evenwichtige beslissingen.
 

➡️ Zo kom je elkaar tegemoet:
◾ Directieve beslissers waarderen korte, duidelijke informatie.
◾ Analytische beslissers willen uitgebreide data en tijd voor analyse.
◾ Conceptuele beslissers zijn gebaat bij brainstormsessies en ruimte voor creativiteit.
◾ Contextuele beslissers willen overleg en respect voor ieders mening.



🎯 Zo verbeter je jullie besluitvorming:

1️⃣Zorg dat je van elkaar weet wie welke besluitvormingsstijl heeft, zo kan je elkaar tegemoet komen.

2️⃣Moedig flexibiliteit aan: niemand zit vast aan één stijl.
3️⃣ Bepaal met elkaar welke stijl het beste past bij het type beslissing dat jullie moeten nemen (snel, strategisch, gevoelig, etc)
4️⃣Realiseer: voor sommige beslissingen is het belangrijk dat er overeenstemming is. In andere gevallen is het delegeren van de beslissing effectiever.
5️⃣Bespreek na belangrijke beslissingen het proces en de leerpunten.

MT's geven vaak aan dat de besluitvorming als lastig wordt ervaren omdat besluiten talloze keren opnieuw ter sprake worden gebracht. Wanneer jullie bovenstaande helder hebben en er de veiligheid is om tijdens het besluitvormingsproces kritische vragen te stellen, is dat verleden tijd.

Naast besluitvorming is een andere uitdaging van management teams dat de uitvoering van besluiten achterblijft bij de werkelijkheid. Dat heeft een aantal redenen:

• De waan van de dag zorgt er voor dat je niet toekomt aan het opvolgen van besluiten.
• Er ontbreekt een effectieve structuur om besluiten en acties vast te leggen en op te volgen.
• Er wordt niet aangesproken wanneer een afspraak niet nagekomen wordt.

In een volgende blog help ik je daar mee op weg!

Hartelijke groet,

Richard