6 oorzaken en 3 oplossingen om de waan van de dag tegen te gaan

De waan van de dag: de grootste belemmering om échte stappen te kunnen zetten, doelen te halen of te kunnen reflecteren op je werk.

Ik heb in de afgelopen jaren niemand gesproken die er geen last van had.

En als ik niet heel bewust ben ga ik er zelf ook zo in mee.

Tijd om er wat aan te doen dus!

Dit zijn de oorzaken die ik tegenkom:
 

𝗔𝗱-𝗵𝗼𝗰-𝘃𝗲𝗿𝘇𝗼𝗲𝗸𝗲𝗻: Onverwachte “brandjes” (telefoontjes, mails, collega’s)
◾Oplossing: breng (met elkaar) in kaart; wat zijn de oorzaken van de brandjes? Hoe kunnen we ze voorkomen? Maar ook: blok tijd voor ad hoc verzoeken zodat je ze op kan vangen wanneer nodig.
 

𝗚𝗲𝗲𝗻 '𝗻𝗲𝗲' 𝘇𝗲𝗴𝗴𝗲𝗻: Je vindt het lastig om verzoeken af te wijzen
◾Oplossing: vraag bij verzoeken "wat verwacht je van mij en wanneer". Bepaal wat voor jou haalbaar is en schat gezamenlijk in hoe het verzoek recht doet aan de prioriteiten van de organisatie als geheel.
 

𝗔𝗳𝗹𝗲𝗶𝗱𝗶𝗻𝗴: continue notificaties, email, gestoord worden tijdens focus-tijd, etc
◾Oplossing: spreek af hoe jullie elkaar benaderen bij urgentie, de rest behandel je op tijden die je blokt in je agenda. Zet notificaties daarom uit. Spreek ook af hoe jullie elkaar duidelijk maken wanneer je met focus werkt.
 

𝗢𝗻𝗱𝘂𝗶𝗱𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗲 𝗽𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝘁𝗲𝗿𝗶𝗻𝗴: Geen helder kader welke projecten of doelen écht urgent of belangrijk zijn
◾Oplossing: kies als organisatie één prioritering (jullie strategische jaarplan) en werk op basis daarvan.
 

𝗢𝗻𝗱𝘂𝗶𝗱𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗲 𝗿𝗼𝗹𝗹𝗲𝗻: Dingen vallen tussen wal en schip, gaten moeten dichtlopen, etc
◾Oplossing: breng, bijvoorbeeld met behulp van een RACI matrix, in kaart wie waarvoor is.
 

𝗠𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴-𝗼𝘃𝗲𝗿𝗹𝗼𝗮𝗱: Teveel en te lange overleggen zonder doel, agenda en duidelijke besluiten.
◾Oplossing: Doe zelf en met elkaar een 'meeting-audit': welke doelen hebben we, welke meetings zijn daarbij nuttig, in welke vorm (zowel qua type meeting als synchroon versus asynchroon)
 

Kortom:
1️⃣ Zorg voor een duidelijke missie, visie, strategie met een jaarplan.
2️⃣ Zorg voor hygiëne-factoren zoals rolbeschrijvingen.
3️⃣ Maak samenwerkafspraken en ontdek in dat proces ook wat je zelf nodig hebt om goed te werken.

Kan je voor jullie organisatie of team hulp gebruiken bij het opzetten van de strategie en zorgen dat jullie daar vervolgens steevast aan werken? Wij helpen je graag!