Hoe situationeel leiderschap helpt om relaxed op vakantie te gaan

Durf jij als leidinggevende je werk los te laten, je team achter te laten en zonder zorgen op vakantie te gaan?

Nee?

Lees dan snel verder want daar gaan we verandering in brengen!

Want wat je eigenlijk nodig hebt is vertrouwen en verantwoordelijkheid. Vertrouwen in je team en verantwoordelijkheid vanuit je team. Hoe krijg je dat voor elkaar?

Met 2 tips voor de lange(re) termijn en 1 tip voor deze vakantie:

Verantwoordelijk gedrag creëer je door verantwoordelijkheid te geven.

Wanneer medewerkers geen verantwoordelijkheid (durven) nemen is de eerste stap om naar jezelf te kijken. Ben jij veel aan het instrueren en controleren? Misschien geeft dat een gevoel van zekerheid of denk je dat het jouw plicht is als leider maar wat je daar eigenlijk mee creëert is afwachtende teamleden.

Dus… hoog tijd om jouw teamleden te begeleiden naar een taakvolwassen niveau. De ideale methode daarvoor is het toepassen van situationeel leiderschap. Dat is een super praktische methode die er kort gezegd op neer komt dat je telkens kijkt wat de specifieke medewerker voor een specifieke taak nodig heeft om deze zelfstandig uit te voeren, totdat je de taak volledig kan delegeren. Eén van de technieken om die ontwikkeling te begeleiden is het stellen van open vragen.

Ben jij als leider iemand die juist niet instrueert en controleert maar mis je toch dat verantwoordelijkheidsgevoel bij je team? Ook dan ga je er met die open vragen achter komen wat er precies aan de hand is.

Geef vertrouwen en zorg voor betrokkenheid

Tijdens het ontwikkelproces (en daarna) is het van groot belang dat je jouw medewerkers het vertrouwen en de ruimte geeft om zich te ontwikkelen. Dat betekent ook dat er fouten gemaakt mogen worden. Dat klinkt misschien vreemd maar wat veel belangrijker is, is om vooraf te bespreken hoe en wanneer jij betrokken wordt in het geval van een foutje. Daarnaast gebruik je de foutjes om te coachen en met elkaar te bespreken hoe je een herhaling zou kunnen voorkomen.

Wat verder een must is, is om jouw team te betrekken bij de toekomstvisie en de doelen van de organisatie of team. Zorg dat ze de visie kennen en begrijpen hoe hun werk daar aan gerelateerd is. Verder is het belangrijk om met elkaar kernwaarden op te stellen en die te vertalen naar concreet gedrag; zo leg je de basis voor jullie cultuur.

Bovenstaande los je niet in een weekje op. Daarom voor deze vakantie:

Het zou het mooiste zijn als je deze zomer op vakantie durft te gaan en alles los kan laten. Gaat dat voor jou nog net wat te ver? Geef de eindverantwoordelijkheid over aan één medewerker. Collega's kunnen daar terecht en hij/zij is degene die jou mag bellen als er écht iets is waar ze met elkaar niet uitkomen. 

Dat geeft jou de rust dat je alleen van die collega hoeft op te pakken. Daarnaast is het een mooie stap in het geven van verantwoordelijkheid. Let wel: ook nu mogen fouten worden gemaakt.

Maar: ik zou je willen uitdagen om nog wat meer moed te verzamelen en het écht los te laten. Pak die rust! En vergeet niet: al je eenmaal op vakantie bent kost het een paar dagen voordat het werk een beetje uit je hoofd verdwijnt. Wees je daarvan bewust en stap niet in de valkuil om toch iets aan werk te gaan doen; des te sneller is jouw hoofd leeg.

Na je vakantie aan de slag om jouw leiderschap te ontwikkelen?
Dé manier om medewerkers tot bloei te zien komen is door een coachende leiderschapsstijl. Hierdoor neemt de motivatie en verantwoordelijkheid binnen het team toe en zal je zien dat de medewerkers met veel meer plezier werken en jij als leider kan ophouden met brandjes blussen maar structurele stappen kan zetten. Dat klinkt misschien haast te mooi maar geloof mij: ik zie het keer op keer werken bij allerlei soorten bedrijven en allerlei soorten leiders.

 Los van jouw leiderschap zijn er nog meer praktische tips om relaxed op vakantie te gaan en ontspannen 'in te stromen'. @Ben Tiggelaar zette deze tips op een rij: Hoe voorkom je stress aan het begin en het einde van je vakantie? | De Ben Tiggelaar Nieuwsbrief (mailchi.mp)

Geniet van je vakantie!

Richard