Hoe geef je leiding bij thuiswerken?

Met deze tips ontwikkel je jouw team ook op afstand.

Bij veel bedrijven bestaat het 'nieuwe normaal' uit (grotendeels) werken op afstand. Hoe ga je daar als leidinggevende mee om? Hoe ondersteun je jouw teamleden het beste, laat je ze groeien en bouw je (nog steeds) aan jouw team?

Vertrouwen en visie

Maak afspraken

Maak samen goede afspraken over hoe je met elkaar samenwerkt en elkaar informeert.

Bespreek duidelijke doelen

Maak doelen qua taak en persoonlijke ontwikkeling. Én spreek regelmatig over de visie van het bedrijf en koppel de werkzaamheden en doelen daaraan.

Geef ruimte, vrijheid en verantwoordelijkheid

Het is belangrijk dat je teamleden de ruimte en het vertrouwen geeft om hun werk te doen op een manier en tijd die voor hen het beste werkt. Waak trouwens wel over structurele overwerkers!

Werk aan de relatie!

Zorg dat je elkaar écht kent

 Weet wat ieders passie is, waar hij/zij écht blij van wordt maar ook hoe iedereen werkt en communiceert. Doe bijvoorbeeld als team een DISC training.

 Als je jouw teamleden écht kent dan merk je het bijvoorbeeld ook beter als ze het even lastig hebben.

Ontmoet elkaar ook af toe fysiek

Maak bijvoorbeeld een wandeling! Zo spreek je elkaar op een ontspannen manier 1 op 1. Maar ook voor teams is het belangrijk elkaar af en toe even als heel team te ontmoeten op locatie.

Communicatie en houding

Stel je op als coach

 Onder andere door objectief te luisteren en open vragen te stellen. Zie voor veel meer tips: 13 tips voor jouw houding als coachend leidinggevende

Wees alert en observeer

Houd bij (online) sessies je ogen en oren open! Let op houdingen, gezichtsuitdrukkingen, intonatie en opmerkingen. Praat daarover na waar nodig.

Wees (extra) helder en duidelijk 

Juist als je online of telefonisch zaken met elkaar bespreekt is het van groot belang dat je duidelijk bent in je uitleg en dubbel checkt of het goed begrepen wordt.

Cultuur en teamspirit

Bouw aan een sterke cultuur

Bepaal met elkaar jullie kernwaarden en stem af wat dit betekent in de praktijk; naar elkaar en naar jullie klanten. Complimenteer gedrag dat past bij de cultuur zodat iedereen daarin bevestigd wordt.

Werk aan de teamspirit

Belangrijk hierbij is dat je werkt aan onderling vertrouwen, iedereen inzet op zijn/haar kwaliteiten en een duidelijk en gemeenschappelijk doel hebt.

Fun en feest? 

Creëer ruimte voor fun

Veel online meetings steken direct van wal. Doe dat niet (altijd) maar zorg juist voor een ontspannen setting waarin je ook even kan kletsen over het weekend, het weer of andere niet-werk-gerelateerde onderwerpen.

Vergeet niet te vieren

In de slides hiervoor hadden we het al over doelen. Het is belangrijk dat je het ‘viert’ als er milestones worden behaald. Dat kan door er simpelweg aandacht aan te besteden of complimenten te geven. Maar vergeet niet er soms ook echt een feestje van te maken. Als jullie als team bij elkaar zijn of door een remote borrel of taartmomentje te organiseren.

En vergeet de verjaardagen niet ;-)